Polityka Prywatności NOVACON Mateusz Nowak
Działalność NOVACON Mateusz Nowak skupia się na obszarach wsparcia i współpracy głównie z firmami MŚP oraz instytucjami sektora publicznego.
Specyfika działalności opiera się na zaufaniu i zapewnieniu bezpieczeństwa powierzanych informacji. Ogromną wagę przykładamy także do zapewnienie odpowiedniej ochrony i właściwego wykorzystywania danych osobowych zgromadzonych za pośrednictwem serwisu internetowego.
Zmiany niniejszej Polityki Prywatności
W związku z zmianami i rozwojem obszaru działalności firmy NOVACON Mateusz Nowak, rozwojem technologii IT, zmianami w przepisach prawa, zasady określone w niniejszej Polityce Prywatności mogą ulec zmianie. O wszelkich zmianach dokonanych w Polityce Prywatności NOVACON Mateusz Nowak, Użytkownik zostanie poinformowany poprzez zamieszczenie nowej treści niniejszego dokumentu na stronie internetowej www.novacon.pl . W przypadku modyfikacji dokumentu, zmianie ulega również data ostatniego uaktualnienia, widniejąca na pierwszej stronie dokumentu.
Klauzula Informacyjna dla Klientów/Kontrahentów NOVACON Mateusz Nowak
I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych (zwanym też dalej: Administratorem) jest
firma: NOVACON Mateusz Nowak, ul. Leona Raszei 2A/64, 87-100 Toruń.
II. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH
We sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora
danych można uzyskać informacje, kontaktując się z Administratorem danych w następującej
sposób:
• telefonicznie: +48 538 982 090 ;
• przesyłając informację na adres e-mail: mateusz@novacon.pl;
• listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora danych: NOVACON Mateusz Nowak, ul. Leona Raszei 2A/64, 87-100 Toruń
III. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pana/i dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
1. realizacja umów z klientami (osobami fizycznymi); podstawa przetwarzania: art. 6
ust. 1 lit. „b” RODO czynności zmierzające wykonania umowy, wykonanie umowy;
2. realizacja umów z kontrahentami, podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „f”
RODO, – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub osobę
trzecią;
3. wykonania ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych (np.
wystawienia i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych,
udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom, organom i jednostkom
administracji państwowej), podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „c” RODO –
przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze;
4. dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania zawartych w pkt. 1, 2 umów, podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit.
„f” RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub
osobę trzecią;
5. marketingu usług świadczonych przez Administratora danych, podstawa
przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą na
przetwarzanie jej danych osobowych;
6. obsługa korespondencji z klientami w celach innych niż dostarczenie i świadczenie
usług określonych w pkt. 1, 2 podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO, –
prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub osobę trzecią.
IV. ODBIORCY DANYCH
Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem danych
w zakresie realizacji usług na Pani/a rzecz, w tym realizujących obsługę systemów
informatycznych Administratora, usługodawca hostingu e-mail, strony www, firmy kurierskie,
Poczta Polska, bank.
V. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB
ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Administrator danych nie zamierza przekazywać Pana/i danych do państw trzecich (poza
obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego tj. obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej,
Norwegię, Liechtenstein i Islandię) lub organizacji międzynarodowej.
VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pana/i dane osobowe będą przechowywane:
1. przez okres trwania umów oraz po zakończeniu trwania takich umów w celu pełnego
rozliczenia się stron z warunków umów, w tym do czasu upływu terminu
przedawnienia roszczeń z takich umów (3 lata od rozwiązania umowy), a w zakresie
rozliczeń z urzędem skarbowym przez okres przedawnienia zobowiązań
podatkowych tj. 5 lat od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się
konieczność zapłaty podatku z tytułu świadczonych na Państwa rzecz usług;
2. do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, jeśli dane te są
przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę;
3. do czasu niezbędnego do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania, w
przypadku prowadzenia korespondencji; po tym czasie dane będą przechowywane
do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń (3 lata od zakończenia
korespondencji).
VII. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DOTYCZĄ
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do
sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych (jeżeli Pani/Pana
zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Pani/Pana dane, może Pani/Pan
zażądać, abyśmy je usunęli), prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pani/Pan
zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich
przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana
zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je
bezpodstawnie), prawo do przenoszenia danych.
VIII. PRAWO DO WYRAŻENIA SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA DANYCH
Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu z
przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych, które
odbywa się w oparciu prawnie uzasadnione interesy Administratora danych.
Administratorowi danych, po wniesieniu takiego sprzeciwu, nie będzie wolno już przetwarzać
danych osobowych do takich celów, chyba że Administrator danych wykaże, że istnieją
ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych, które będą
nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, albo gdy istnieć będą podstawy do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
IX. PRZETWARZANIE DANYCH W OPARCIU O WYRAŻONĄ ZGODĘ
W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o wyrażoną przez Pana/ią
zgodę, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
X. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORU
Przysługuje Panu/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie
danych osobowych przez Administratora danych odbywa się z naruszeniem prawa.
XI. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również
profilowane, co oznacza, że żadne decyzje wywołujące wobec Pana/i skutki prawne lub w
podobny sposób na Pana/Panią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na
automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z automatycznie
podejmowaną decyzją.